Desde 2013, ODS International ha estado involucrada voluntariamente en la aplicación de un enfoque estructurado de su gestión administrativa, comercial y técnica.
Este compromiso ha sido necesario para cumplir con los requisitos de la certificación MASE, un requisito previo indispensable para acceder a los sitios bajo la clasificación Seveso.
Pero antes que eso, ha sido la expresión de un verdadero deseo gerencial: optimizar la gestión administrativa y ofrecer una base sólida, fuerte y atractiva capaz de albergar alianzas reales en los mercados de exportación.
Si bien los procedimientos enumerados a continuación pueden parecer engorrosos o superfluos, poseen muchas ventajas, desde la preparación general de los sitios y de las visitas, hasta la optimización del rendimiento durante las obras o la supervisión del mantenimiento.
Por ejemplo:
ODSI ha elaborado una lista de todos sus equipos de seguridad (cascos, detectores de H2S, máscaras EVA, etc.). Esta lista contiene una fecha de validez y una actualización periódica.
Esto permite saber en cualquier momento el nivel de obsolescencia de cada equipo y garantizar su reemplazo si es necesario.
Cada componente técnico de una unidad DS 500 y DS 100, cabina ATEX o unidad de almacenamiento, como contenedores, tanques, cajas eléctricas y neumáticas, bombas, compresores o sondas, recibe desde su entrada a ODSI una identificación única dentro de la base de datos de equipos.
Esta identificación sirve como referencia para cualquier actividad relacionada con dicho componente, lo que permite rastrear el equipo durante su vida útil en ODSI.
ODSI ha establecido procedimientos de actualización muy específicos, los mismos que son compartidos con sus diversos socios.
Estos permiten prever de la mejor manera posible la organización de las sesiones de formación, las fechas de revisión de los documentos o de la realización de las auditorías, necesarias para la extensión de los planes de prevención, las autorizaciones y los certificados de formación esenciales para la continuidad de las actividades de ODSI.