Méthodologie

Dès 2013, la société ODS International s’est engagée de manière volontariste dans une approche structurée de sa gestion administrative, commerciale et technique.

Cet engagement était nécessaire pour répondre aux exigences de l’agrégation MASE, pré-requis indispensable à l’accès aux sites classifiés Seveso.

Mais il était d’abord l’expression d’une réelle volonté managériale: optimiser la gestion administrative et proposer un socle robuste, fort et attractif, capable d’accueillir de vrais partenariats sur les marchés d’exportation.

Si les procédures citées ci-dessous peuvent sembler lourdes ou superflues, elles affichent pourtant de nombreux avantages, depuis la préparation générale des chantiers et des visites, jusqu’à l’optimisation des performances en cours de chantier ou le suivi de maintenance.

Citons pour exemples:

fichier standard de préparation de visite sur chantier
fichier de captures des mesures lors des visites sur chantier
check-list à valider lors des visites sur chantier
numérotation, marquage et traçabilité de tous les composants des unités de pompage et de stockage.

SUIVI DES ÉQUIPEMENTSDE SÉCURITÉ ET DES ÉQUIPEMENTS CONSTITUTIFS DE LA SOLUTION DYNASKIM®

La société ODSI a établi une liste de tous ses équipements sécurité (casques, détecteur H2S, EVA masques, …). Cette liste contient une date de validité et de mise à jour périodique.
Cela permet de connaitre à tout moment le niveau d’obsolescence de chaque équipement et de veiller le cas échéant à son remplacement.

Chaque composant technique d’une unité DS 500 et DS 100, cabine ATEX, ou unité de stockage, tels que les conteneurs, les réservoirs, les coffrets électriques et pneumatiques, les pompes, les compresseurs ou les sondes, reçoit dès son entrée chez ODSI une identification unique au sein de la base de données des équipements.

Cette identification sert de référence à toute activité liée à ce composant, permettant ainsi une traçabilité des équipements au cours de leur vie chez ODSI.

SUIVI DE VALIDITÉ DES PLANS PRÉVENTIONS, DES AGRÉGATIONS ET DES CERTIFICATS FORMATION

La société ODSI a établi des procédures de mise à jour très spécifiques, partagées avec ses différents partenaires.
Celles-ci permettent d’anticiper au mieux l’organisation des formations, les dates de révisions de documents ou la réalisation des audits, nécessaires en vue de la prolongation des plans de préventions, des agrégations et des certificats de formation indispensables à la poursuite des activités de la société ODSI.